Ilmovelho - automaattinen ilmoittautumisjärjestelmä

Ilmovelho on uusin versio automaattisesta ilmoittautumisjärjestelmästämme cosplaykilpailuille. Järjestelmä pohjautuu Aniki-tunnusten käyttöön ja tarjoaa kilpailujen järjestäjille automaattiset työkalut cosplaykilpailujen tietojen käsittelyyn. Järjestelmä on tehty paitsi säästämään järjestäjien aikaa, myös huomioimaan henkilötietolain ehdot ja käsittelemään henkilötietoja luottamuksellisesti. Järjestelmä pyörii kotimaisella konesalilla, eikä ilmoittautujien tietoja siirretä koskaan Suomen rajojen ulkopuolelle järjestelmän toimesta.

Tältä sivulta löydät tärkeimmät ominaisuudet.

Kilpailun luonti

  • Yksilö-, ja ryhmäkilpailut
  • Useita kategorioita per kilpailu
  • 10 tekstikenttää, jotka voi säätää pakollisiksi tai vapaaehtoiseksi, lyhyiksi (kuten hahmo) tai pitkiksi (kuten vapaateksti hahmosta tuomareille)
  • Lisäksi 5 kyllä/ei kysymyskenttää
  • 1-6 lähdekuvaa
  • Valittavissa oleva määrä henkilötietojen kyselyjä
  • Vapaa teksti ilmoittautumisen alkuun ja loppuun, sekä tarvittaesssa tapahtumakohtaiset lisäohjeet jokaista kysyttävää asiaa varten

Ilmoittautumisten hallinta

  • Ilmoittautumisten kokonaismäärät, per ilmoittautumisten tila ja kategoria.
  • Hyväksyntä ja hylkäys sekä välitilat (esim. lisätietojen pyyntö), ylläpitäjän muistilaput.
  • Automaattiset sähköpostit kilpailijalle ilmoittautumisen tilan muutoksista.
  • Kilpailunumeroiden arvonta ja/tai muokkaus käsin.
  • Ryhmäpostitus muokattavilla kentillä (esim. "kisaajanumerosi on xx").
  • Manuaalinen kilpailijan syöttö

Raportit

  • Kaikki kilpailijatiedot excel-tiedostona tai csv:nä (automaattista edelleenkäsittelyä varten).
  • PDF-muotoiset raportit tekstimuodoissa eri tarpeisiin, huomioiden tietosuojalainsäädännön tarpeet, esim. ei yhteystietoja mukaan tuomarilomakkeisiin.
  • Graafiset raportit PDF-muodossa: numerolaput ja kunniakirjat omilla pohjilla (omat pohjat PNG-muodossa). Osallistujaprofiilit lähdekuvilla (tuomareille)
  • Automaatiset slidet tykillä näytettäväksi (JPG-muodossa).

Käyttöönotto

Käyttöönottoa tai lisätietoja varten ota yhteyttä sähköpostitse: cft-aktiivit(ät)cosplay.fi. Käyttöönottoa varten ilmoita tapahtumasi cosplayvastaavan tai -vastaavien Aniki-tunnukset. Tunnuksiin tulee olla syötettynä oikeat osoite- ja puhelinnumerotiedot Oma.aniki.fi-sivulla. Tämän vaatimuksen tarkoituksena on taata ilmoittautujien henkilötietojen suoja: mahdollisissa epäselvyystapauksissa tietojen tarkastajien yhteystiedot ovat saatavilla.

Offline-järjestelmä pieniin kilpailuihin

Ilmovelhon lisäksi olemme tehneet myös kokoelman automaattisia Excel-pohjaisia lomakkeita, joilla voi hoitaa pienimuotoisen kilpailun ilmoittautumisia vaikkapa suoraan tapahtumapaikalla. Lomake tekee myös automaattisesti tiedoista kaksi versiota, yhteys- ja henkilötiedoilla varustettu järjestäjälle sekä vain osallistujatiedot sisältävä versio tuomareille, juontajalle ym.

 

Yhteistyössä

Sangatsu Manga
Säätöyhteisö B2 ry

sekä

Sinooperi
Tietovelhot Oy

Genrewear

Rento tapa kylpeä

Tampere Kuplii ry

World Cosplay Summit

Japan Pop -lehti

Prayers from cosplayers